Le budget du projetmis à jour.
Mets à jour le budget du projet à partir de ces factures.
- Lit les factures du dossier
- Reporte montants et fournisseurs
- Budget à jour, factures illisibles signalées
Reconstitution sur des données fictives.
Comment mettre à jour le budget d’un projet à partir de factures ?
Sur Nexus, vous désignez le tableau du budget et le dossier de factures.
- L’agent lit chaque facture, reporte le montant, le fournisseur et la date dans la bonne ligne et recalcule les totaux.
- Une facture illisible ou ambiguë n’est pas devinée : elle est signalée dans une liste à part.
Ce qui se passe, dans l’ordre.
Ouvrir le budget
L’agent lit votre tableur, repère les postes de dépenses et les colonnes à remplir.
Lire les factures
Il ouvre chaque facture du dossier et en relève fournisseur, date, montant et poste concerné.
Mettre à jour le tableau
Les montants sont reportés dans les bonnes lignes et les totaux recalculés, avec la source de chaque chiffre.
Vérifier les signalements
Vous relisez la liste des factures illisibles ou douteuses et vous corrigez à la main ce qui doit l’être.
Dites-le
à votre façon.
Questions fréquentes sur ce cas
Les montants viennent de documents parfois scannés : vérifiez les totaux importants, l’agent ne remplace pas une saisie comptable.
Une autre question ? Écrivez-nous →Que fait l’agent d’une facture illisible ?
Il ne devine pas. Il la place dans une liste de factures à vérifier, avec la raison, pour que vous la saisissiez.
Chaque chiffre a-t-il une source ?
Oui, chaque montant reporté renvoie à la facture d’où il vient, ce qui permet de vérifier rapidement une ligne.
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