Les semaines à risque,vues avant l’été.
Fais le planning des congés de l’été à partir de ce tableau et signale les semaines trop chargées.
- Planning des congés d’été et semaines chargées
- Lit le tableau des demandes
- Semaine 32 : quatre absents sur six
- Trois semaines signalées, arbitrage à vous
Reconstitution sur des données fictives.
Comment vérifier un planning de congés et repérer les semaines trop chargées ?
Dans Nexus, vous donnez le tableau des demandes de congés.
- L’agent le lit dans le Tableur, compte les absents semaine par semaine et signale celles où trop de personnes s’absentent en même temps.
- Il peut poser les congés validés dans Agenda.
- Il ne tranche aucun conflit : vous décidez des arbitrages.
Ce qui se passe, dans l’ordre.
Donner le tableau
Vous ouvrez le tableau des demandes de congés dans le Tableur, avec les noms et les dates.
Compter les absences
L’agent calcule les absents semaine par semaine et compare au seuil que vous avez fixé.
Signaler les tensions
Il liste les semaines trop chargées et les personnes concernées, sans proposer qui doit renoncer.
Arbitrer et planifier
Vous décidez des arbitrages. Les congés validés peuvent ensuite être posés dans Agenda.
Dites-le
à votre façon.
Questions fréquentes sur ce cas
L’agent compte et signale. Les règles de congés, de priorité ou de légalité ne sont pas appréciées par lui, et l’arbitrage vous revient.
Une autre question ? Écrivez-nous →L’agent accepte-t-il ou refuse-t-il des congés ?
Non. Il signale les tensions. L’acceptation d’un congé est une décision de la direction ou des RH.
Quel seuil de charge utilise-t-il ?
Celui que vous lui donnez, par exemple deux absents maximum par équipe. Il n’en suppose pas.
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