Un tableau blanc,dans le projet.
Un atelier produit des notes qui finissent dans une photo de tableau que personne ne relit. Ici le tableau EST une création du projet : versionnée, partageable, et commentable par ceux qui n’étaient pas là.
Le tableau de l’atelier, dans le Studio du projet, version
Les groupes nommés et les votes, lisibles après la séance
La décision écrite : ce qui est retenu, ce qui est écarté,
Les tâches issues de l’atelier, affectées et datées
Comment ça se passe.
On prépare le tableau
Zones, colonnes, consignes, et des notes de départ. Un atelier qui commence sur une page blanche commence mal.
On travaille à plusieurs
Les curseurs des collègues se voient en direct, et chacun pose ses notes. Le tableau se range ensuite, à chaud.
On regroupe, et on vote
Notes rapprochées, groupes nommés, tampons et votes. Une idée sans regroupement est une idée perdue à la fin de la séance.
On en sort une décision
Pas une photo : un texte court, écrit dans le projet, qui dit ce qui a été retenu et ce qui a été écarté.
Ce que vous recevez à la fin
Le tableau de l’atelier, dans le Studio du projet, versionné
Les groupes nommés et les votes, lisibles après la séance
La décision écrite : ce qui est retenu, ce qui est écarté, par qui
Les tâches issues de l’atelier, affectées et datées
Sur quoi ça s’appuie
Questions fréquentes
Des notes, des groupes, des idées : un tableau collaboratif dans le projet, où l’on voit le curseur de ses collègues en direct.
Une autre question ? Écrivez-nous →Combien de personnes en même temps ?
La taille d’un atelier utile, pas davantage : quatre à six. Au-delà, le tableau devient un mur et la séance une réunion.
Faut-il être dans la même pièce ?
Non : la présence et les curseurs se voient à distance. Ce qui ne se remplace pas, c’est quelqu’un qui tient la séance.
Que devient le tableau après ?
Il reste dans le projet, et c’est le point : on y revient trois semaines plus tard pour se rappeler pourquoi une option a été écartée — ce qu’une photo de tableau ne permet jamais.