Les justificatifs se retrouventdans les bonnes lignes.
Reprends ces justificatifs dans le tableau des notes de frais.
- Dossier Frais octobre ouvert
- Lit chaque justificatif
- Une ligne par dépense
- Les lignes floues marquées à vérifier
Reconstitution sur des données fictives.
Comment remplir un tableau de notes de frais à partir d’un dossier de justificatifs ?
Avec Nexus, vous désignez un dossier de justificatifs et le tableau de notes de frais.
- L’agent lit chaque pièce, reporte la date, le lieu et le montant dans une ligne du Tableur, et marque à part tout ticket flou ou montant incertain.
- Vous relisez les lignes signalées et vous gardez la main sur le tableau final avant de l’envoyer.
Ce qui se passe, dans l’ordre.
Vous désignez le dossier
Les justificatifs restent sur votre poste. Vous indiquez le dossier et le tableau à remplir.
Il lit chaque pièce
Date, lieu et montant de chaque justificatif sont reportés sur une ligne du tableau, avec le nom du fichier.
Il signale le flou
Un ticket illisible ou un montant incertain reste marqué. L’agent ne comble pas un trou par une valeur plausible.
Vous vérifiez et complétez
Vous reprenez les lignes marquées, ajoutez les motifs et validez le tableau avant de le transmettre.
Dites-le
à votre façon.
Questions fréquentes sur ce cas
L’agent reporte ce qu’il lit. Il ne dit pas si une dépense est acceptée ou remboursable, et ne remplace aucune règle de votre entreprise.
Une autre question ? Écrivez-nous →Que fait l’agent d’un ticket froissé ?
Il tente de le lire. S’il n’y arrive pas, la ligne est marquée à vérifier avec le nom du fichier, et vous saisissez la valeur.
Les justificatifs sont-ils stockés chez Nexus ?
Non, ils restent sur votre poste. L’agent les lit avec votre propre abonnement d’IA, et Nexus ne les copie pas sur ses serveurs.
Dans le même esprit
Un dossier envoyé par lien.
Transfert et Message
Un formulaire en ligne pré-rempli.
Navigateur et Fichier
Le bon document, retrouvé.
Fichier et Aperçu