Un dossier en désordre,rangé par client.
Range ce dossier de téléchargements par client.
- Dossier Téléchargements ouvert
- Rattache chaque fichier à un client
- Crée les sous-dossiers
- Liste des déplacements à relire
- devis-roy (2).pdf
- IMG_2041.jpg
- facture_morel.pdf
- plan_v3.dxf
- scan0001.pdf
- contrat-lenoir.pdf
Reconstitution sur des données fictives.
Comment ranger un dossier de téléchargements en désordre par client ?
Dans Nexus, vous désignez le dossier de téléchargements et demandez à l’agent de le ranger par client.
- Il lit les noms et le contenu des fichiers, rattache chacun à un client connu, crée les sous-dossiers nécessaires et déplace les fichiers.
- Il vous donne la liste de ce qu’il a déplacé, et laisse de côté ce qu’il ne sait pas attribuer.
Ce qui se passe, dans l’ordre.
Vous désignez le dossier
Le dossier à ranger, sur votre poste, et la façon de classer : ici, un sous-dossier par client.
Il rattache les fichiers
L’agent lit le nom et le contenu de chaque fichier pour l’associer à un client.
Il range et signale
Les fichiers sont déplacés dans leur sous-dossier. Ceux qu’il ne peut pas attribuer restent à part, signalés.
Vous contrôlez le rangement
Vous parcourez la liste des déplacements, remettez ce qui est mal rangé et complétez le reste à la main.
Dites-le
à votre façon.
Questions fréquentes sur ce cas
Il range quand vous le demandez, et déplace des fichiers sur votre disque. Demandez d’abord la liste du plan de rangement si le dossier est important.
Une autre question ? Écrivez-nous →L’agent supprime-t-il des fichiers ?
Seulement si vous le demandez explicitement. Par défaut il déplace et renomme, et la liste de ses gestes permet de retrouver chaque fichier.
Peut-il ranger un dossier réseau ou partagé ?
Il travaille sur les dossiers accessibles depuis votre poste. Prudence avec un dossier partagé : d’autres personnes peuvent s’attendre à retrouver les fichiers où ils étaient.
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