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Le lundi commencepar le point.

Chaque lundi à 8 h, fais-moi le point des projets en retard.

AutomationProjetsReconstitution
  1. Lundi, 8 h
  2. Lit les tâches de chaque projet
  3. Relève les échéances dépassées
  4. Point des retards prêt, trace gardée
Chaque lundi à 8 h
Parcourt les échéances des projets
Relève ceux qui sont en retard
Écrit le point : blocages, personnes
Les derniers passages
2 nov.
26 oct.
19 oct.
Point déposé, rien n’a été modifié
Chaque lundi à 8 h, fais-moi le point des projets en retard.

Reconstitution sur des données fictives.

Comment recevoir chaque lundi le point des projets en retard, sans le demander ?

Avec l’application Automation de Nexus, vous écrivez la demande une seule fois, par exemple chaque lundi à 8 h, et l’agent la rejoue à l’heure dite.

  • Il consulte vos projets, relève ceux qui dépassent leurs échéances et rédige le point.
  • Chaque passage est conservé, vous pouvez le relire, et vous arrêtez l’automatisation quand vous voulez.

Ce qui se passe, dans l’ordre.

  1. Vous écrivez la règle

    Vous dites ce qu’il faut faire et quand, en une phrase, avec le jour et l’heure du passage.

  2. Il lit vos projets

    À l’heure prévue, l’agent parcourt les tâches et les échéances de chaque projet auquel il a accès.

  3. Il rédige le point

    Il liste les projets en retard, ce qui bloque et qui est concerné, sans rien modifier dans les projets.

  4. Vous relisez la trace

    Chaque passage reste consultable. Vous décidez des arbitrages, et vous pouvez arrêter l’automatisation à tout moment.

Dites-le
à votre façon.

Tous les vendredis à 17 h, résume ce qui a avancé et ce qui a glissé dans mes projets.
Chaque matin, liste les tâches dont l’échéance est dépassée et à qui elles sont affectées.
Le premier du mois, fais-moi la liste des projets sans activité depuis quinze jours.

Questions fréquentes sur ce cas

Le point repose sur ce qui est saisi dans les projets et les tâches. Une échéance jamais renseignée ne peut pas être signalée en retard.

Une autre question ? Écrivez-nous →

L’automatisation tourne-t-elle si mon poste est éteint ?

Les agents de Nexus travaillent depuis votre poste. Un passage prévu pendant que Nexus est fermé n’est pas garanti : consultez la trace à la réouverture.

Peut-on arrêter ou modifier la règle ?

Oui. Vous la voyez dans Automation avec ses passages, et vous pouvez la suspendre, la reformuler ou la supprimer quand vous voulez.

Programmez cette phrase
pour lundi.