Les justificatifs entrentdans le tableau.
Reprends ces justificatifs dans le tableau des notes de frais.
- Justificatifs du mois ouverts
- Relève date, lieu et montant
- Un ticket flou marqué à vérifier
- Notes de frais remplies
Café du Port
12/10/2026, 12 h 47
Menu du jour x 2
Boissons
Total TTC : 3?,50 €
Reconstitution sur des données fictives.
Comment reprendre des justificatifs dans un tableau de notes de frais avec l’IA ?
Avec Nexus, l’agent ouvre vos justificatifs, tickets ou factures PDF, dans Aperçu et reporte la date, le fournisseur et le montant dans le tableau des notes de frais.
- Quand un ticket est flou ou un montant ambigu, la ligne est marquée à vérifier avec le motif.
- Il ne comble jamais une valeur par hypothèse.
Ce qui se passe, dans l’ordre.
Vous donnez les pièces
Photos, PDF ou scans, que vous glissez ou que vous désignez dans un dossier de votre poste.
Il lit chaque justificatif
Date, fournisseur et montant sont relevés et reportés dans une ligne du tableau, avec le nom du fichier.
Il marque le doute
Un ticket illisible ou un total incertain est repéré à vérifier, avec la raison, plutôt que complété.
Vous vérifiez les lignes
Vous contrôlez les lignes marquées dans Aperçu, corrigez à la main, puis vous validez le tableau.
Dites-le
à votre façon.
Questions fréquentes sur ce cas
L’agent lit ce qui est lisible. Il ne juge pas si une dépense est admissible ou déductible, et un montant flou se vérifie à la main.
Une autre question ? Écrivez-nous →L’agent décide-t-il si une dépense est remboursable ?
Non. Il reporte ce que le justificatif indique. Les règles de remboursement ou de déductibilité restent celles de votre entreprise et de votre comptable.
Peut-il lire une photo prise au téléphone ?
Oui si elle est assez nette. Sinon la ligne est marquée à vérifier avec le motif, et vous saisissez vous-même la valeur.
Dans le même esprit
Le dossier de clôture envoyé par lien.
Fichier et Transfert
Les factures du mois, rangées.
Message et Fichier
Vos chiffres, prêts pour le comité.
Tableur et Studio