Les factures sontrangées avant la clôture.
Retrouve les factures d’octobre dans mes mails et range-les par fournisseur.
- Cherche « facture » en octobre
- Trouve les pièces jointes
- Classées par fournisseur
- Liste des fichiers rangés à relire
- facture-1042.pdf
- facture (3).pdf
- Facture_Morel_oct.pdf
- 2210-77.pdf
- recu-roy.pdf
Reconstitution sur des données fictives.
Comment retrouver les factures du mois dans ses mails et les ranger par fournisseur ?
Avec Nexus, l’agent parcourt vos boîtes reliées, repère les mails d’octobre qui contiennent une facture, enregistre les pièces jointes dans votre dossier et les range par fournisseur.
- Vous voyez la liste de ce qu’il a classé.
- Les fichiers restent sur votre poste, et un mail ambigu est signalé plutôt que classé au hasard.
Ce qui se passe, dans l’ordre.
Il cherche dans vos mails
L’agent interroge les boîtes reliées sur la période demandée et retient les mails porteurs d’une facture.
Il enregistre les pièces
Les pièces jointes sont enregistrées sur votre poste, dans le dossier que vous avez indiqué.
Il range par fournisseur
Chaque fichier va dans un dossier au nom du fournisseur. Un mail douteux est mis de côté et signalé.
Vous passez en revue
Vous parcourez ce qui a été classé, déplacez ce qui est mal rangé et complétez ce qui manque.
Dites-le
à votre façon.
Questions fréquentes sur ce cas
Une facture envoyée par un lien et non en pièce jointe peut échapper à la recherche. L’agent signale ce qu’il n’a pas pu récupérer.
Une autre question ? Écrivez-nous →Le contenu de mes mails est-il stocké chez Nexus ?
Non. Vos fichiers restent sur votre poste. Nexus ne revend pas de jetons : l’agent travaille avec votre propre abonnement d’IA.
L’agent peut-il supprimer des mails ?
Il trie, archive ou range quand vous le lui demandez, et vous voyez ce qu’il a fait. Pour de la suppression, demandez-le explicitement et vérifiez.
Dans le même esprit
Un relevé comparé à votre tableau.
Aperçu et Tableur
La pièce manquante, prête pour la banque.
Message et Fichier
Chaque écart devient une tâche.
Tableur et Tâches