Le premier jour de Léa,déjà préparé.
Prépare l’arrivée de Léa : matériel, accès et rendez-vous de la première semaine.
- Prépare l’arrivée de Léa
- Crée les tâches matériel et accès
- Propose les rendez-vous de la semaine
- Six tâches affectées, rendez-vous à valider
À faire
En cours
Fait
Reconstitution sur des données fictives.
Comment préparer l’arrivée d’un nouveau collaborateur sans rien oublier ?
Dans Nexus, vous décrivez l’arrivée : matériel, accès, rendez-vous de la première semaine.
- L’agent crée une tâche par point dans Tâches, l’affecte à la bonne personne avec une échéance, et propose les rendez-vous dans Agenda.
- Les invitations ne partent que sur votre accord.
- Chacun voit ce qui lui revient avant le premier jour.
Ce qui se passe, dans l’ordre.
Décrire l’arrivée prévue
Vous donnez la date, le poste et ce qu’il faut prévoir : ordinateur, comptes, rencontres.
Créer les tâches
L’agent crée une tâche par point, l’affecte à la personne concernée et fixe une échéance avant l’arrivée.
Poser les rendez-vous
Il propose dans Agenda les rendez-vous de la première semaine, sans rien envoyer encore.
Valider et suivre
Vous relisez, acceptez les créneaux et suivez l’avancement des tâches jusqu’au jour J.
Dites-le
à votre façon.
Questions fréquentes sur ce cas
Les tâches reprennent ce que vous décrivez. L’agent n’ouvre pas les comptes et ne commande rien : chaque personne fait sa partie.
Une autre question ? Écrivez-nous →L’agent crée-t-il les accès informatiques ?
Non. Il crée la tâche pour la personne qui s’en occupe. L’accès lui-même reste un geste humain.
Peut-on réutiliser la liste ?
Oui. Gardez la note ou les tâches comme modèle, et demandez à l’agent de les reprendre pour la prochaine arrivée.
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