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La demande du clientdevient la tâche de Léo.

Transforme cette demande en tâche pour Léo, avec la capture du client.

DemandesTâchesReconstitution
  1. Lit la demande de Maison Lenoir
  2. Crée la tâche pour Léo
  3. Capture du client jointe à la tâche
  4. Tâche 412 créée, échanges attachés
Demandes
Formulaire Lenoir, capture jointeLéo
À faire
Facture Atelier MorelCamille
Formulaire Lenoir, capture jointeLéo
En cours
Mise à jour du pluginLéo
Tâche créée, affectée à relire
Transforme cette demande en tâche pour Léo, avec la capture du client.

Reconstitution sur des données fictives.

Comment transformer une demande client en tâche avec l’IA ?

Dans Nexus, le client écrit dans son portail, avec ses pièces jointes.

  • Vous demandez à l’agent de transformer la demande en tâche pour un collègue.
  • Il la crée, l’affecte, joint la capture du client et garde les échanges attachés à la tâche.
  • Le client suit sa demande, et ne voit que ce qui le concerne.

Ce qui se passe, dans l’ordre.

  1. Lire la demande

    L’agent ouvre la demande dans Demandes : le texte du client, sa capture et le site concerné.

  2. Créer la tâche

    Il crée la tâche, l’affecte à Léo et y joint la capture, pour que rien ne se perde dans le transfert.

  3. Garder les échanges

    Les échanges de la demande restent attachés à la tâche. Une note interne n’est jamais vue du client.

  4. Vérifier et suivre

    Vous contrôlez l’affectation. Le client suit l’avancement de sa demande dans son portail.

Dites-le
à votre façon.

Crée une tâche pour Camille à partir de la dernière demande du café du Port.
Transforme toutes les demandes ouvertes d’aujourd’hui en tâches et affecte-les selon le site.
Fais de cette demande une tâche urgente et joins-y la pièce jointe du client.

Questions fréquentes sur ce cas

L’agent propose l’affectation d’après ce qu’il lit. Vérifiez qu’elle convient, notamment la priorité et la personne choisie.

Une autre question ? Écrivez-nous →

Le client est-il prévenu de la création de la tâche ?

Il suit sa demande dans son portail. Un message au client reste un brouillon que vous relisez et envoyez vous-même.

Le client installe-t-il quelque chose ?

Non. Le portail est à votre nom et il n’y a rien à installer chez lui.

Essayez cette phrase
sur votre prochaine demande.